办公楼局部改造工程采购文件

　　  

　　  

　　  

　　  

　　办公楼局部改造工程采购文件 

　　                                                                                                                    

　　国家土地督察北京局 

　　2013年9月 

　　  

　　采购文件目录 

　　第一章：竞争性谈判邀请函... 3 

　　第二章：竞争性谈判须知... 5 

　　第三章：采购内容及要求... 10 

　　第四章：谈判文件格式要求... 11 

　　第五章：谈判文件其它资料... 15 

　　第一章：竞争性谈判邀请函 

　　依据国家土地督察北京局办公楼局部改造需求，拟对改造施工服务实行政府采购。按照公开、公平、公正的原则，通过竞争性谈判方式选择技术服务承担单位，诚邀国内具备条件、资质的单位参加。 

　　一、项目名称：办公楼局部改造 

　　二、合格谈判人： 

　　1）中华人民共和国境内注册的企业法人,注册资金50万元人民币以上（含50万元）； 

　　2）具有建筑装修主管部门颁发的乙级及以上施工资质； 

　　3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 

　　4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 

　　5）具有良好的售后服务体系，能提供良好的技术支持，具备本地化服务优先； 

　　三、谈判文件获取 

　　符合“合格谈判人”所列条件的潜在谈判人可自行在国家土地督察北京局网站（http://www.bj.gjtddc.gov.cn）下载。凡在网上下载者必须于2013年9月30日上午10:00前递交竞争性谈判确认书（见第五章）及相关资质证明（营业执照、施工资质、ISO，需加盖公章）。 

　　四、谈判有关说明： 

　　1、谈判文件递交地点：西城区车公庄大街12号核建大厦402。 

　　2、谈判文件递交截止时间：2013年9月30日上午10:00（北京时间）。 

　　3、谈判时间：2013年9月30日上午10:20（北京时间）。 

　　4、谈判地点：西城区车公庄大街12号核建大厦402。 

　　5、注意事项：超过谈判文件递交截止时间递交或不密封的谈判文件，我单位恕不接受。 

　　6、本谈判文件未尽事宜的解释权属于国家土地督察北京局。 

　　五、联系方式： 

　　详细地址：北京市西城区车公庄大街12号邮编：100037 

　　电  话：010-88306210 

　　传  真：010-88306900 

　　联 系 人：隋宇 

　　  

　　第二章  竞争性谈判须知 

　　一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。遇不可抗力因素，国家土地督察北京局有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 

　　二、竞争性谈判文件 

　　1、竞争性谈判文件的组成 

　　竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、采购内容及要求、报价、谈判文件格式要求、谈判文件其他资料、合同格式等内容组成。 

　　2、竞争性谈判文件的解释 

　　参与竞争的谈判人对竞争性谈判文件如有疑问，在答疑时向国家土地督察北京局要求澄清，国家土地督察北京局视具体情况做出处理或答复。如谈判人未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为谈判人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。 

　　3、竞争性谈判文件的修改 

　　在竞争性谈判截止日前，国家土地督察北京局对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。 

　　为使各谈判人有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判方案，国家土地督察北京局有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的谈判人。 

　　三、谈判要求 

　　1、各谈判人提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括： 

　　（1）竞标函； 

　　（2）授权书； 

　　（3）谈判人承诺函; 

　　（4）谈判文件（实施方案及售后服务方案等）； 

　　（7）其他优惠条款。 

　　2、谈判文件的制作 

　　（1）谈判供应商必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制投标文件，并编制目录装订成册。 

　　（2）谈判文件的份数： 

　　谈判文件共三份，其中“正本”一份，“副本”两份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。 

　　（3）谈判文件的签署： 

　　谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名或盖公章，谈判文件的报价页应由法人代表或法人授权代表签字和加盖公章。 

　　（4）谈判文件的密封： 

　　谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。 

　　谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。 

　　3、无效谈判 

　　谈判人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝： 

　　（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。  

　　（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。  

　　（3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。  

　　（4）谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。 

　　（5）谈判人的资质不符合竞争性谈判文件第一章第二条“合格谈判人”要求的内容。 

　　（6）谈判人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。 

　　4、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。 

　　四、谈判程序 

　　整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行： 

　　1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。各谈判人参加谈判人员1-3名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。谈判人须有法人或法人授权代表参加并签到。 

　　2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判人进行谈判。 

　　3、谈判内容：谈判人基本情况、响应程度、售后服务承诺措施，业绩、资信情况等与招标项目、报价有关的事项。 

　　在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。 

　　4、谈判结束后，由谈判人在规定时间内填写《竞争性谈判第二次报价单》。 

　　如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判人。谈判人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。 

　　五、评标 

　　谈判小组在谈判结束后，根据采购需求、质量和服务及报价由采购小组成员进行评定，得分最高者为成交供应商。谈判小组不向未成交单位解释落标原因，不退还其谈判文件。 

　　六、成交通知 

　　由国家土地督察北京局书面告知。 

　　1、谈判结束3日内，国家土地督察北京局将以书面形式发出《竞争性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》一经发出即发生法律效力。 

　　2、《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订协议的依据。 

　　七、签订合同 

　　1、成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后3日内与采购单位签订项目购销合同。购销合同内容应与《合同法》、《采购文件》、《谈判文件》、《竞争性谈判采购结果通知书》、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。 

　　2、签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经供需双方共同认定。 

　　第三章 采购内容及要求 

　　一、报价依据《北京工程造价信息》2013年第3期和《北京市建设工程预算定额》指导价。 

　　二、工作任务 

　　对位于西章胡同9号院的办公楼三层部分方面进行局部改造，主要内容包括： 

　　1）301房间打隔断，新增一个卫生间（包含台盆儿、淋浴花洒、热水器、座便器）； 

　　2）328和329之间隔断打掉，327房间新增一个卫生间（配置同上），327和328之间开暗门。 

　　以上内容见后附图纸。 

　　三、技术要求： 

　　1）水电改造严格按照相关行业标准； 

　　2）所有材料必须是环保材料，符合相关国家标准； 

　　详细要求见后附表格。 

　　四、服务要求 

　　完工后，主要设备遵守国家质量三包规定之外，中标单位提供一年免费上门维修服务。 

　　五、提交成果 

　　改造后，提供改动部分准确的结构图、水路电路图纸。 

　　第四章  谈判文件格式要求 

　　一、竞 标 函 

　　国家土地督察北京局： 

　　我方收到贵方编制的《办公楼局部改造工程采购文件》，经研究，决定自愿参加该项目的政府采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。 

　　1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，我单位的报价含服务承诺范围内的所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的《竞争性谈判第二次报价单》为准。 

　　2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。 

　　3、我方现提交的谈判文件三份。“正本”一份，“副本”两份。 

　　4、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。 

　　  

　　法定代表人/全权代表姓名：               

　　谈判方单位（盖章）：                

　　                     年     月    日 

　　二、法定代表授权书 

　　国家土地督察北京局： 

　　            (谈判方单位)法定代表人        授权         （全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的“办公楼局部改造工程采购” 竞争性谈判项目招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。 

　　      　　　　　　　　　法定代表人签字/签章：               

　　      

　　     　　　　　　　　　 谈判方单位（盖章）：               

　　         

　　     　　　　　　　　　　　　          二○一三年   月   日 

　　       附： 

　　     　全权代表姓名： 

　　     　职　　　　务： 

　　     　详细通讯地址： 

　　     　邮 政 编 码 ： 

　　     　传　　　　真： 

　　     　电　　　　话： 

　　三、谈判人承诺函 

　　项目名称：办公楼局部改造工程 

　　日    期： 

　　致：国家土地督察北京局 

　　很荣幸能参与上述项目的竞争。 

　　我代表            （谈判单位名称），在此作如下承诺： 

　　1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。 

　　2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。 

　　3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。 

　　4、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。 

　　5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。 

　　6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 

　　全权代表签字：                

　　谈判方单位（盖章）：                     

　　四、谈判文件 

　　谈判文件根据以下条款进行制作： 

　　一、 公司简介 

　　二、报价的计算：工程量清单 

　　报价单 

　　项目名称：办公楼局部改造工程 

　　                  单位人民币：元 

　　全权代表签字：                        

　　谈判方单位（盖章）：                     

　　三、列出本次竞标的施工方案。 

　　四、售后服务承诺。 

　　五、其他证明文件（荣誉资质等）。 

　　第五章 谈判文件其它资料 

　　1、谈判确认书 

　　2、竞争性谈判第二次报价单 

　　竞争性谈判确认书 

　　  

　　国家土地督察北京局： 

　　本公司已获得贵方制发的《办公楼局部改造工程》竞争性谈判文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次采购活动。 

　　为此，特向贵单位递交本竞争性谈判确认书予以确认。 

　　联系人： 

　　联系电话： 

　　  

　　  

　　谈判方单位（盖章）： 

　　  

　　日期： 

　　竞争性谈判第二次报价单 

　　国家土地督察北京局： 

　　根据谈判会议上明确的各项要求，本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性谈判项目做出最终报价（人民币）如下： 

　　报价： 

　　  

　　  

　　全权代表签字：              

　　  

　　谈判方单位（盖章）：                

　　日期：